Ketentuan Umum Laboratorium

Ketentuan Pelaksanaan Penelitian

Jenis penelitian yang dilayani di Lab Kimia FSM UKSW:
  1. Penelitian tugas akhir : penelitian yang dilakukan mahasiswa dengan tujuan menyelesaikan tugas akhirnya
  2. Penelitian mahasiswa hibah mahasiswa : penelitian yang dilaksanakan oleh mahasiswa dengan biaya dari hibah Dikti atau sumber dana lain
  3. Penelitian mahasiswa bersama dosen : penelitian yang dilaksanakan oleh mahasiswa dengan biaya dari dosen
  4. Penelitian dosen : penelitian yang dilaksanakan oleh dosen dengan biaya dari hibah Dikti atau sumber dana lain
  5. Penelitian luar Prodi Kimia FSM UKSW : penelitian yang dilakukan selain oleh civitas akademika Prodi Kimia FSM UKSW

Ketentuan Perijinan Masuk Laboratorium

Bagi civitas akademika Prodi Kimia FSM UKSW
  1. Peneliti menyampaikan surat permohonan izin penelitian yang dilampiri dengan proposal penelitian dan pas foto 2×3 sebanyak 2 lembar kepada kepala laboratorium.
  2. Kepala laboratorium mendokumentasikan surat izin permohonan penelitian dalam buku besar permohonan izin penelitian yang disimpan di rak buku di ruang kerja kepala laboratorium
  3. Kepala laboratorium mendokumentasikan proposal penelitian dalam buku besar proposal penelitian yang disimpan di rak buku di ruang kerja kepala laboratorium
  4. Kepala laboratorium mempertimbangkan permohonan izin penelitian berdasarkan ketersediaan alat dan kapasitas laboratorium.
  5. Apabila pemohonan diterima maka peneliti melakukan pembayaran pembuatan Kartu Izin Kerja Laboratorium (KIKL) sebesar Rp 100.000,00 ke Bagian Keuangan Universitas Kristen Satya Wacana untuk durasi waktu 1 semester. Apabila permohonan tidak diterima alur kembali ke point a.
  6. Peneliti menyerahkan bukti pembayaran KIKL ke bagian pencatatan keuangan laboratorium untuk memperoleh kartu KIKL. Bagian pencatatan keuangan laboratorium mendokumentasikan bukti pembayaran dalam buku besar uang masuk laboratorium yang disimpan di rak buku laboratorium di ruang kerja laboran
  7. Peneliti melengkapi data isian pada kartu KIKL
  8. Peneliti menyerahkan bukti pembayaran KIKL ke Kepala Laboratorium untuk memperoleh pengesahan kartu KIKL. Kepala laboratorium mendokumentasikan bukti pembayaran dalam buku besar pembuatan KIKL yang disimpan di rak buku di ruang kerja kepala laboratorium
  9. Kepala laboratorium menunjuk laboran yang akan membantu peneliti dalam penyediaan alat dan bahan.
  10. Peneliti melakukan peminjaman locker dan alat menggunakan formulir peminjaman loker dan formulir peminjaman alat.
  11. Peneliti melakukan pemesanan bahan dengan mengisi formulir pemesanan bahan.
  12. Apabila penelitian telah selesai peneliti mengisi surat pemberitahuan selesai penelitian dan menyerahkan kepada kepala laboratorium. Kepala laboratorium mendokumentasikan surat pemberitahuan selesai penelitian dalam buku besar permohonan bebas laboratorium yang disimpan di rak buku di ruang kerja kepala laboratorium
  13. Kepala laboratorium dibantu laboran melakukan perhitungan biaya penelitian dan menyampaikannya kepada peneliti secara tertulis. Surat perhitungan biaya penelitian dibuat rangkap 3. Satu lembar diserahkan kepada peneliti, satu lembar disimpan bagian pencatatan keuangan laboratorium dalam buku besar uang masuk laboratorium yang disimpan di rak buku laboratorium di ruang kerja laboran, dan satu lembar disimpan kepala laboratorium dalam buku besar keuangan penelitian laboratorium yang disimpan di rak buku laboratorium di ruang kerja kepala laboratorium.
  14. Peneliti melakukan pembayaran biaya penelitian
  15. Peneliti menyerahkan bukti pembayaran biaya penelitian sebanyak satu lembar ke bagian pencatatan keuangan laboratorium untuk disimpan dalam buku besar uang masuk laboratorium yang disimpan di rak buku laboratorium di ruang kerja laboran, dan satu lembar kepala laboratorium untuk disimpan dalam buku besar keuangan penelitian laboratorium yang disimpan di rak buku laboratorium di ruang kerja kepala laboratorium.
  16. Kepala laboratorium membuat surat keterangan bebas laboratorium sebanyak 2 lembar. Satu lembar diserahkan kepada peneliti dan satu lembar lainnya disimpan dalam buku besar bebas laboratorium yang disimpan di rak buku laboratorium di ruang kerja kepala laboratorium
  17. Jika penelitian berjalan lebih dari 1 semester maka setiap semester peneliti wajib memperpanjang KIKLnya kecuali semester antara dengan melakukan pembayaran sebesar Rp 100.000,00 ke Bagian Keuangan Universitas Kristen Satya Wacana kemudian menyerahkan bukti pembayaran kepada bagian pencatatan keuangan laboratorium dan kepala laboratorium dilampiri KIKL untuk didokumentasikan seperti halnya pembuatan KIKL baru
Bagi peneliti luar
  1. Peneliti menyampaikan surat permohonan izin penelitian yang ditandatangani pimpinan unit atau institusi peneliti kepada Kaprodi Kimia FSM UKSW. Selanjutnya Kaprodi Kimia FSM UKSW mengirimkan surat persetujuan dengan tembusan kepada kepala laboratorium
  2. Peneliti menyampaikan proposal penelitian dan pas foto 2×3 sebanyak 2 lembar
  3. Apabila pemohonan diterima maka peneliti melakukan pembayaran pembuatan Kartu Izin Kerja Laboratorium (KIKL) sebesar Rp 150.000,00 ke Bagian Keuangan Universitas Kristen Satya Wacana untuk durasi waktu 1 semester. Apabila permohonan tidak diterima alur kembali ke point a.
  4. Peneliti menyerahkan bukti pembayaran KIKL ke bagian pencatatan keuangan laboratorium untuk memperoleh kartu KIKL. Bagian pencatatan keuangan lab mendokumentasikan bukti pembayaran dalam buku besar uang masuk laboratorium yang disimpan di rak buku laboratorium di ruang kerja laboran
  5. Peneliti melengkapi data isian pada kartu KIKL
  6. Peneliti menyerahkan bukti pembayaran KIKL ke Kepala Laboratorium untuk memperoleh pengesahan kartu KIKL. Kepala laboratorium mendokumentasikan bukti pembayaran dalam buku besar pembuatan KIKL yang disimpan di rak buku di ruang kerja kepala laboratorium
  7. Kepala laboratorium menunjuk laboran yang akan membantu peneliti dalam penyediaan alat dan bahan.
  8. Peneliti melakukan peminjaman locker dan alat menggunakan formulir peminjaman loker dan formulir peminjaman alat.
  9. Peneliti melakukan pemesanan bahan dengan mengisi formulir pemesanan bahan.
  10. Apabila penelitian telah selesai peneliti mengisi surat pemberitahuan selesai penelitian dan menyerahkan kepada kepala laboratorium. Kepala laboratorium mendokumentasikan surat pemberitahuan selesai penelitian dalam buku besar permohonan bebas laboratorium yang disimpan di rak buku di ruang kerja kepala laboratorium
  11. Kepala laboratorium dibantu laboran melakukan perhitungan biaya penelitian dan menyampaikannya kepada peneliti secara tertulis. Surat perhitungan biaya penelitian dibuat rangkap 3. Satu lembar diserahkan kepada peneliti, satu lembar disimpan bagian pencatatan keuangan laboratorium dalam buku besar uang masuk laboratorium yang disimpan di rak buku laboratorium di ruang kerja laboran, dan satu lembar disimpan kepala laboratorium dalam buku besar keuangan penelitian laboratorium yang disimpan di rak buku laboratorium di ruang kerja kepala laboratorium.
  12. Peneliti melakukan pembayaran biaya penelitian
  13. Peneliti menyerahkan bukti pembayaran biaya penelitian sebanyak satu lembar ke bagian pencatatan keuangan laboratorium untuk disimpan dalam buku besar uang masuk laboratorium yang disimpan di rak buku laboratorium di ruang kerja laboran, dan satu lembar kepala laboratorium untuk disimpan dalam buku besar keuangan penelitian laboratorium yang disimpan di rak buku laboratorium di ruang kerja kepala laboratorium.
  14. Kepala laboratorium membuat surat keterangan bebas laboratorium sebanyak 2 lembar. Satu lembar diserahkan kepada peneliti dan satu lembar lainnya disimpan dalam buku besar bebas laboratorium yang disimpan di rak buku laboratorium di ruang kerja kepala laboratorium
  15. Jika penelitian berjalan lebih dari 1 semester maka setiap semester peneliti wajib memperpanjang KIKLnya kecuali semester antara dengan melakukan pembayaran sebesar Rp 100.000,00 ke Bagian Keuangan Universitas Kristen Satya Wacana kemudian menyerahkan bukti pembayaran kepada bagian pencatatan keuangan laboratorium dan kepala laboratorium dilampiri KIKL untuk didokumentasikan seperti halnya pembuatan KIKL baru

Ketentuan standar keamanan laboratorium

  1. Semua pengguna laboratorium, selama bekerja di laboratorium wajib menggunakan perlengkapan jas lab, masker dan alat pelindung diri yang diperlukan.
  2. Tidak diperkenankan makan dan minum selama ada pekerjaan di laboratorium
  3. Tidak diperkenankan menggunakan softlens dan mobile phone selama ada pekerjaan di laboratorium
  4. Bagi yang tidak berkepentingan dilarang masuk laboratorium
  5. Menggunakan alas kaki datar dan bertutup
  6. Membuang limbah hasil praktikum/ penelitian pada tempat pembuangan yang telah disediakan di tiap lab.
  7. Penanganan bahan khusus sesuai IK atau SOP yang ada di tiap lab
  8. Setiap pengguna instrument harus memahami SOPnya dan wajib mengikuti pelatihan penggunaan alat (bagi peneliti dari luar UAD) dan didampingi oleh laboran.
  9. Setiap kali selesai mengerjakan penelitian dipastikan lebih dahulu semua alat sudah dalam kondisi off dan tidak berhubungan dengan arus listrik
  10. Setiap peneliti wajib mengisi buku peminjaman alat ketika akan menggunakan alat di laboratorium tempat penelitian